Документы предоставляемые поставщиком

Все мы, без исключения, знаем с чего начинается любая сделка с иностранным партнером – с документов, предоставляемых поставщиком.

Тогда перед нами сразу появляется вопрос: «Какие документы должен предоставить поставщик покупателю?»
В первую очередь, это должен быть контракт с поставщиком или же, если Вы не заказываете товар по прямому контракту — условный договор, с условиями сотрудничества.

После того, как Вы с поставщиком оговорили условия работы, он должен предоставить Вам такой документ как прайс лист, в котором указаны: наименование, стоимость, минимальный заказ, сколько изделий в коробке, вес, габариты.
Казалось бы, условия — оговорили, подтвердили, стоимость товара — получили; можно составлять заказ и оплачивать.
Но, тогда какие документы предоставляет поставщик при оформлении Вами заказа?

В первую очередь прежде чем Вы будете оплачивать поставщику выбранную партию груза он должен предоставить Вам счет фактуру.

Счет-фактура или инвойс — документ, который подтверждает фактическую отгрузку груза и его стоимость. 

Основными данными, которые указываются в инвойсе (Invoice):

После того как Вы оплатили счет-фактуру, поставщик обязан собрать Ваш заказ и упаковать его согласно международным правилам перевозки.

Как только груз упакован и готов к отгрузке поставщик должен предоставить Вам следующий документ — упаковочный лист.

Упаковочный лист (Packing list) зачастую похож на инвойс и много данных в этих документах повторяются, но в упаковочном листе, кроме наименовании товара, а также данных об компаниях отправителе и получателе, должна быть предоставлена следующая информация:

И когда, казалось бы, уже все документы готовы, инвойс оплачен, партия собрана и упакована, какие документы предоставляет поставщик при факте отгрузки товара курьеру?

Все очень просто, заключающим этапом отгрузки товара является накладная, подписанная экспедиторской транспортной компанией с указанным количеством коробок, весом, датой отгрузки и доставки, номером товаротранспортной декларации для отслеживания передвижения Вашего груза.

Если каждый из нас будет требовать данный перечень документов от своего поставщика при доставке грузов из Китая в Украину, то Ваш груз будет доставлен без малейших проблем любым видом транспорта, как авиа так и морем.